今回のテーマはワードの行番号です。実はあまり知られていませんが、ワードでも行番号を簡単に付けることができます。ワードで作成した資料を会議資料として使う場合など、番号が振ってあると目的の文書をすぐ確認することができるのでとても便利です。あるいは、「詳細は資料の〇ページの行番号〇番以降を確認願います」などと、さらっと言えてとてもスマート。今回はワードの行番を表示する方法をご紹介します。

 

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エクセルにあってワードにない行番号

エクセルの各シートは、列番号と行番号で構成されています。

ワードは1行目、2行目と行で構成されエクセルのように行番号の表示は通常ありません。

エクセルの行番号

見慣れたエクセルシート。

各シートは列番号と行番号があり交差するセルの構成がエクセルの特徴です。

 

文字や数値、式などをこれらのセルに入力となります。

列番号と行番号で各セルに番地が設定されるのでどちらの番号もとても重要となります。

 

ワード文章に行番号はつけられない!?

こちらはワードの画面例です。

6行のうち段落番号1~5が表示されています。

 

段落番号は付けることはできますが行番号は表示されません。

エクセルのように段落番号を付けることはできないのでしょうか!?

ワードで文書に行番号を表示する

ここでは、ワードの文書に行場番号を表示する方法をご紹介します。

文書の行番号に連続番号を表示する

●「連続番号」。

  1. リボンの「レイアウト」タブをクリック。
  2. 「行番号」をクリック。
  3. 「連続番号」を選択。

 

●各行の左側に連続番号が表示されました。

見出しなど特定の段落に行番号を振りたくない

見出しなど特定の段落に行番号を振りたくないときがあります。

●行番号をつけない指定をする。

  • たとえば、下図のように1行目はタイトルになるのであえて行番号は要らないというときがあります。そんなときは、以下のようにして行番号を外す指定をします。

 

●「現在の段落には番号を振らない」。

  1. 行番号を外す行にカーソルをおく。
  2. リボンの「ページレイアウト」タブをクリック。
  3. 「ページ設定」グループの「行番号」をクリック。
  4. 「現在の段落には番号を振らない」をクリック。

 

●指定した行の番号を外すことができました。

5行ごとに番号を振りたい

●「行番号オプション」。

  1. リボンの「ページレイアウト」タブをクリック。
  2. 「ページ設定」グループの「行番号」をクリック。
  3. 「行番号オプション」をクリック。

 

●「ページ設定」ダイアログボックス。

  1. 「その他」タブをクリック。
  2. 「行番号」をクリック。

 

●「行番号」ダイアログボックス。

  1. 「行番号を追加する」にチェックを入れる。
  2. 「行番号の増分」を、ここでは「5」に設定。
  3. 「OK」を押す。

 

●以上の操作で5行ごとに行番号が表示されました。

行番号は表や図には振られません

●補足になります。

下図のように行に表や図が挿入されている場合、行番号は振られませんのでご注意ください。

 

プレゼンなどで用意した文章をより確実に分かりやすく説明をしたい。

その際は、行番号があると便利で役立つと思います。

 

行番号のちょっとした機能も、ワードの細かな文書編集機能のひとつです。

今回のまとめ

というわけで、今回は以上です。

 

ワードでもエクセルのような行番号をかんたんに付けることができる。

その方法のご紹介でした。

 

操作はこちら、

 

  • リボンメニューの「ページレイアウト」タブをクリック。
  • 「ページ設定」グループの「行番号」の「連続番号」をクリック。

 

操作はこれだけ。

 

ワードで作成した資料を会議資料として使う場合など。

番号が振ってあると目的の文書をすぐ確認することができるのでとても便利です。

 

「詳細は資料の〇ページの行番号〇番以降を確認願います」など。

さらっと説明などもとってもスマートです。

 

今回はワードの行番を表示する方法をご紹介でした。

 

いかがでしたでしょうか?

最後まで読んでくださりありがとうございます。

本記事が少しでも問題解決のヒントになればうれしく思います。

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