エクセルでコピーをする際、セルに設定されている罫線や背景の色といった書式だけを別のセルにコピーしたい。そんな場面では、「書式のコピー・貼り付け」ボタンを使うと便利です。単独のセルはもちろん、複数セルに連続して貼り付けることもできます。そこで今回は、罫線や背景の色など書式だけをコピペする技をご紹介します。
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【Excel入力の基本】データの入力規則で入力できる内容や文字種を制限する
「データの入力規則」を利用すると、セルに入力できる日付の範囲を指定できます。また、入力できる最大文字数を設定することも可能です。状況に応じて制限を設定することで、想定外のデータの入力を防ぐことができます。また、郵便番号のように必ず「半角英数」モードで入力する場合や逆に「ひらがな」モード自動的に切り替えるなど設定することができます。それぞれの設定方法をご紹介します。
エクセルのブックを保護してファイルを開いたりシートを変更できないようにする方法-marusblog
人に見られると困るファイルは、パスワードを設定して保護することができます。また、見ることはできてもシートを移動したり削除されてしまうなんてことのないようにブックを保護することも必要です。エクセルにはブックを保護する機能があります。エクセルファイルやデータを守るために必須のスキルのひとつです。保護する方法をご紹介します。
仕事ができる人は知っているエクセルの計算は合っているのに合計が合わない理由と解決法-marusblog
「何度計算しても合計が合わない」という場面がありませんか。計算は合っているのにどうしても合計が合わない。電卓を持ち出して確認すると、やっぱりエクセルの合計が正しくない。このケースでは、ROUND関数が必要になります。なぜ […]
仕事ができる人は知っているエクセルの重複データの削除と重複データを除くカウント方法-marusblog
エクセルデータの重複したデータを削除したい、または、カウントしたい場合があります。たとえば値が何種類あるかその数を数えたい場合などで使えます。ここでは、重複データの削除方法と関数を使ったカウント方法をご紹介します。覚えておくと必要なときに便利に役立ちます。
仕事ができる人は知っているエクセルのワークシート編集禁止の設定方法-marusblog
エクセルのシートを勝手に変更されては困るといったときに、シートの保護を利用してシートの編集を禁止することができます。この場合は、「校閲」タブの「シートの保護」機能を利用して、シートの編集を禁止します。一部のセルだけは保護後も編集が可能にすることもできます。それらの設定方法をご紹介します。
エクセルで先頭行の見出しを固定して印刷する方法-marusblog
エクセルで大きな表を印刷するときは、枚数が何枚にもなります。このとき、1ページには先頭行が印刷されても、2ページ以降は印刷されません。エクセルでは簡単に先頭行や先頭列を固定して印刷する機能があります。設定方法は先頭行も先頭列も同様です。今回は主に、縦に長い表の見出しを全ページに固定して印刷する方法をご紹介します。
エクセルの見出しタイトルが動いて困るを固定して解決する方法と裏技-marusblog
エクセルで縦に長いデータを下にスクロールすると、見出しのタイトル枠も一緒に動いてしまい見えなくなってしまいます。各列のそれぞれのデータがなんのデータであるかが分かりにくくなってしまいます。大きなデータになれば縦の列に並ぶ項目も固定する必要も生じます。そこで、縦横にスクロールしてもデータの一番上にある行の見出しタイトル、縦に並ぶ列の見出しタイトルが常に見えるように設定し固定する方法と大きなデータを確認する裏技をご紹介します。
エクセルのデータ入力規則で日本語入力の全角や半角英数字の切り替えを自動にする方法-marusblog
顧客リストや売上データなどのエクセルで作るデータベースの、各列の書式は一定のルールで入力されるのが原則です。たとえば、郵便番号や電話番号の列であれば「半角英数字」で、名前や商品名は「ひらがな」変換でと列ごとに書式ルールを決めて統一する必要があります。ところが、入力する際いちいち切り替えるのは面倒。そんなとき、半角、全角等を自動切換えする便利な機能が「データの入力規則」です。設定方法をご紹介します。
エクセルの連続するデータを簡単に入力したい-marusblog
エクセルのオートフィル機能を使えば、セルをドラッグするだけで連続するデータの入力が素早くできます。曜日や日付も利用することができ、便利で作成時間を大幅に短縮することができます。また、入力した数式や関数もほかのセルに連続入力することができます。エクセルの連続データの入力方法をご紹介します。
