【Word】5分でわかる！ワード文書に「社外秘」など透かしを設定する方法

今回のテーマは、Word文書の透かしの設定方法。ビジネス文書には「社外秘」や「サンプル」などと「透かし」が入っていることを見かけることがあります。透かしがあると誰にでも文書の取扱いや重要度がひと目で分かるので便利です。今回はWord文書の「透かし」の設定方法についてご紹介します。

Wordの透かし機能・透かし文字とは

透かし文字は、ワードの「透かし」機能で挿入することができます。

「社外秘」などよくあるパターンが用意されている

ワードの「透かし」機能の特徴。

「社外秘」や「サンプル」といったよく利用されるパターンがあらかじめ用意されている 任意の文字を指定することもできる

透かしを挿入する

透かし文字の挿入方法。

「デザイン」タブで「透かし」を選択する 「透かしの挿入」ダイアログで「テキスト」を選択 下書きなどの透かしを一覧から選ぶか独自の透かしを入力する フォント、レイアウト、サイズ、色、向きなどを設定してカスタマイズできる

 

次の章で、サンプルを使い実際に透かしの挿入操作をご紹介します。

Word文書に透かしを挿入する

透かしを挿入してみましょう。

「デザイン」タブをクリックする

透かしを挿入したいWordファイルを開きます。

「デザイン」タブをクリックする

「透かし」アイコンをクリックする

リボンメニューの「ページの背景」グループ、

「透かし」をクリックする

用意されているデザインを選択する

あらかじめ用意されているデザインが表示されます。

自由に選択することができます。

デザインを選択してクリックすることで文書に「透かし」が挿入される

「透かし」を削除する場合は

透かしを削除する場合は、「透かし」コマンドのメニューから削除することができます。

「透かしの削除」をクリックして「透かし」を削除する

好みの「透かし」を作成する

好みの「透かし」を作成しましょう。

「ユーザー設定の透かし」をクリック

リボンメニューの「デザイン」タブから「透かし」コマンドをクリック。

「ユーザー設定の透かし」をクリック

「透かし」ダイアログボックスで設定する

「透かし」のダイアログボックスが開きます。

「テキスト」にチェックを入れる 「テキスト欄」に挿入するテキストを入力する 「色」を選択し「半透明にする」場合はチェックを入れる 「レイアウト」を「対角上」または「水平」を選択する 「OKボタン」を押す

「透かし」の設定例

「透かし」のダイアログボックス、次のように設定してみましょう。

 

「複製禁止」の「透かし」を設定します。

「テキスト(X)」にチェックを入れる 「テキスト(T)」に「複製禁止」と入力する 「フォント(F)」は「MS ゴシック」 「色」を「青」の「半透明にする」にチェックを入れる 「レイアウト」は「対角線上」にチェックを入れる 「OK」ボタンを押す

「透かし」挿入

「透かし」のダイアログボックスで設定の「複製禁止」が挿入されました。

今回のまとめ

というわけで、今回は以上です。

 

今回のテーマはWord文書の透かしについて。

透かしがあると誰にでも文書の取扱いや重要度がひと目で分かるので便利です。

Word文書の「透かし」の設定方法についてご紹介でした。

 

あなたのそのひと手間のビジネススキルが輝きます。

 

いかがでしたでしょうか？

最後まで読んでくださりありがとうございます。

少しでもヒントになればうれしく思います。