エクセルで複数のシートを作成して資料を用意する際には、シートの並べ順や見出しの色、シート名などに配慮することは必要です。常に一定のルールを決めておけば、それを徹底して守ることでシートはもちろん、作成したエクセルブック全体の管理もしやすくなります。それはミスの防止にもなるのでシートの操作と正しいルールは大切です。具体的にサンプルを用意してその内容をご紹介します。
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ワードで作成した文書を簡単にエクセルに変換する方法-marusblog
ワードで作成した文書やデータの一部など、エクセルに変換して使用したり、ワードとエクセルの間で自由にデータを編集したいと思ったことありませんか？残念ながら、ワードファイルをエクセル形式で保存したり、直接エクセルで開く方法は […]
エクセルで先頭行の見出しを固定して印刷する方法-marusblog
エクセルで大きな表を印刷するときは、枚数が何枚にもなります。このとき、1ページには先頭行が印刷されても、2ページ以降は印刷されません。エクセルでは簡単に先頭行や先頭列を固定して印刷する機能があります。設定方法は先頭行も先頭列も同様です。今回は主に、縦に長い表の見出しを全ページに固定して印刷する方法をご紹介します。
エクセルの見出しタイトルが動いて困るを固定して解決する方法と裏技-marusblog
エクセルで縦に長いデータを下にスクロールすると、見出しのタイトル枠も一緒に動いてしまい見えなくなってしまいます。各列のそれぞれのデータがなんのデータであるかが分かりにくくなってしまいます。大きなデータになれば縦の列に並ぶ項目も固定する必要も生じます。そこで、縦横にスクロールしてもデータの一番上にある行の見出しタイトル、縦に並ぶ列の見出しタイトルが常に見えるように設定し固定する方法と大きなデータを確認する裏技をご紹介します。
エクセルのデータ入力規則で日本語入力の全角や半角英数字の切り替えを自動にする方法-marusblog
顧客リストや売上データなどのエクセルで作るデータベースの、各列の書式は一定のルールで入力されるのが原則です。たとえば、郵便番号や電話番号の列であれば「半角英数字」で、名前や商品名は「ひらがな」変換でと列ごとに書式ルールを決めて統一する必要があります。ところが、入力する際いちいち切り替えるのは面倒。そんなとき、半角、全角等を自動切換えする便利な機能が「データの入力規則」です。設定方法をご紹介します。
エクセルの連続するデータを簡単に入力したい-marusblog
エクセルのオートフィル機能を使えば、セルをドラッグするだけで連続するデータの入力が素早くできます。曜日や日付も利用することができ、便利で作成時間を大幅に短縮することができます。また、入力した数式や関数もほかのセルに連続入力することができます。エクセルの連続データの入力方法をご紹介します。
エクセル印刷範囲を修正して正しく印刷する方法-marusblog
エクセルの印刷範囲を設定し正しく印刷の後に、指定した範囲が変更となることも多々あります。設定をクリアにして再設定をすればいいのですが、再設定することなく修正をが行える方法があります。印刷範囲の設定から修正を、一連の流れに沿ってご紹介します。印刷設定と修正をなんとなくやられているユーザーの中に無駄な苦労をされていらっしゃる方もいらっしゃるかもしれません。なにかのヒントになればうれしく思います。
エクセルの印刷設定と印刷方法のキホン-marusblog
エクセルでうまく印刷できないとお悩みの方いらっしゃいませんか。ワードならばそもそもサイズが決まっていますので、印刷に悩むことはないのですが、エクセルは利用するサイズは自由ですから、印刷になると逆に悩ましいところであります。もちろん特別な才能も技術も必要ありません。設定の方法だけ理解すればいつでも誰でも速やかに、思いどおりに印刷することができます。その設定方法その印刷方法のキホンをご紹介します。
エクセルSUBTOTAL関数で集計方法によってさまざまな集計をする使い方-marusblog
エクセルのSUBTOTAL関数は、集計方法の条件を指定することでさまざまな集計を求めることができます。合計はもちろん平均や積や数字のカウントなどSUBTOTAL関数で求めることができます。とくに小計やフィルター機能を使ってデータを絞る際に、絞ったデータに限った計算結果を表示してくれます。SUM関数やSUMIF関数でなくSUBTOTAL関数でならではの場面での使い方のご紹介です。
エクセルで引き算をする方法-marusblog
エクセルの引き算には、=SUMなどの関数がありません。単純な引き算は直接入力することで計算をしますが、数字を用いて数式を入力する方法とセル参照を使って計算式を入力する方法、または足し算と混合の場合の計算のしかたなど、初心者にとっては少し戸惑うこともあるように思いますので、ご参考にご紹介したいと思います。
