今回のテーマは、エクセル表操作の基本シリーズ。列幅をきれいに整える方法のご紹介です。文字の長さに合わせて列幅屋行の高さを調整が必要なときがあります。幅や高さが不揃いでは表がみずらく見苦しいので調整する必要があります。また、列幅のコピーの方法もあわせて、列幅や行の高さをきれいに揃える方法のご紹介です。

 

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列幅を揃えたい

列幅や行の高さが不揃いだと見にくく、そもそも不完全、見苦しさも感じます。

各列に入力されている文字列に合わせて列幅を設定したい。

問題の具体例を確認しましょう。

列幅が狭すぎる

●下図の表ではD列の列幅が狭すぎて住所が確認できない状態です。

  • データの量が大きくなると、すべての文字列を確認し列幅を手動で揃えるのは大変です。

 

●列幅が正しく設定されてこその表にしたいものです。

  • 入力された文字列の最長の長さに列幅を調整したい。
  • 不揃いだったD列はもちろん、すべての列にある文字列が正しく表示された状態に揃えたいものです。

列幅を「コピー/貼り付け」して揃えたい

●すでに用意されている表の列幅を同じにしたい。

  • 下図の上の表はすでに用意されている表、下の表は新たに用意した表。
  • 上の表の列幅と同じに揃えたいとき、1列ずつ列幅を調整しては日が暮れてしまいます。
  • 列幅の「コピー/貼り付け」で一度に揃えたい。

 

上記の問題について、列幅の揃え方を確認していきましょう。

列幅を自動調整する

列幅を調整する方法を確認しましょう。

文字列に合わせて自動調整

●列の境界線を「ダブルクリック」する。

  1. 調整したい列の境界線にポインターを合わせる。
  2. ポインターの形が下図のように変わる。
  3. ダブルクリックする。

 

●列幅が自動調整される。

  • セルに入力されているデータの文字列の長さに合わせて自動調整されます。
  • すべての列番号をドラッグして範囲指定し、任意の境界線をダブルクリックですべての列幅を一度に調整することもできます。
  • 見出しを含めて列幅を調整する場合はこの方法を使います。

特定の文字列に合わせて幅や高さを調整する

●見出しを除き、表内の文字列に列幅を揃える方法です。

① 見出しを除き列幅を調整したいセルを選択する。

 

●リボンメニューのコマンドを使います。

② 「ホーム」タブの「セル」グループにある「書式」ボタンを押す。
③ 「列の幅の自動調整」をクリック。

 

●列セル内の特定の文字列に合わせて列幅が自動調整されました。

 

●行の高さの自動調整もできる。

  • 「書式」メニューの「行の高さの自動調整」を選択すれば行の高さも自動調整することができる。

列幅のみを「コピー/貼り付け」する

列幅のみをコピーする方法を確認しましょう。

列幅のみをコピーする

●元になる表のセルまたは行を選択します。

ここではすべての列幅のみを一度に貼り付けます。

① 表内の1行を範囲指定する。

 

●リボンメニューのコマンドを使います。

② 「ホーム」タブをクリック。
③ 「クリップボード」グループにある「コピー」ボタンを押す。※範囲選択したところでマウスの右クリック、表示されたメニューの「コピー」でコピーができます。

 

●貼り付け先表のセルまたは行を選択します。

④ ここでは表内の1行全体を範囲指定する。
⑤「ホーム」の「貼り付け」の「▼」マークをクリック。
⑥「形式を選択して貼り付け」をクリック。※貼り付け先の行を範囲選択したところでマウスの右クリック、表示されたメニューの「形式を選択して貼り付け」をクリックでも同じ操作になります。素早く操作できるので便利です。

 

●「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが開きます。

⑦ 貼り付けの「列幅」にチェックを入れる。
⑧「OK」ボタンを押します。

 

●列幅のみがコピーされました。

  • 1列をコピーして列幅を貼り付けることができる。
  • 複数列のセルをコピーして列幅を貼り付けることができる。
  • 表の列全体を範囲指定してコピーし列幅を貼り付けることができる。

エクセルの基本をマスター

●エクセルの「入力の基本」と「コピペの基本」記事を用意。

  • これらの基本がマスターできます。
  • この機会にエクセルの「入力の基本」と「コピペの基本」をマスター。
  • リンクタイトルを右クリック、「新しいタブ」で開きます。

 

Excel-入力の基本

 

●Excel-コピペの基本

今回のまとめ

●というわけで、今回は以上です。

エクセルで作成した表の列幅を揃える方法のご紹介でした。

  • 揃えたい列の境界線をダブルクリックで、入力されている文字列の最長の長さに自動調整する方法。
  • 「列の幅の自動調整」ボタンで、特定の文字列に合わせて幅や高さを調整する方法。
  • セルをコピーし「形式を選択して貼り付ける」ダイアログで「列幅」の貼り付けをする方法。

 

列幅をきれいに整えてこそ、クォリティの高いエクセル表になるはずです。データサイズが大きい表やデータベースではなおさら必要になります。

 

いかがでしたでしょうか?

少しでもご参考になればうれしく思います。

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