今回のテーマは、エクセルVLOOKUP関数で０やエラー表示を両方ともまとめて空白表示にする方法のご紹介です。VLOOKUP関数を利用している際、ときに結果が０やエラー表示になってしまうことがあります。それぞれに対応するためにIF関数などと組合せで空白表示にすることができますが、いっそのこと両方まとめて空白表示にしてしまいたい。そんな裏技のご紹介です。
目次（ページコンテンツ）
VLOOKUP関数の０とエラーを空白表示にしたい
VLOOKUP関数の結果で０やエラー表示になる場合があります。
０やエラー表示がわずらわしい
下図のように、社員名簿の「所属№」に所属コードを入力すると、所属コード表から「所属名」が転記されます。
社員名簿のD列にVLOOKUP関数が入力されているからです。
VLOOKUP関数の基本はこちら↓↓↓
ところで、下図のように０やエラー表示になってしまう場合があります。
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この０やエラーをまとめて空白表示にしたい。
０とエラーを空白表示に変えるVLOOKUP関数の裏技
この裏技はVLOOKUP関数とIFERROR関数の組合せの中で使います。
VLOOKUP関数と「IF関数」の組合せで「エラーを空白表示にする方法」はこちら↓↓↓
VLOOKUP関数と「IFERROR関数」で「エラーを空白表示にする方法」はこちら↓↓↓
「０を空白表示にする方法」はこちら↓↓↓
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０もエラーも空白にする場合にもIFERROR関数を使うのですがちょっとした裏技を加えます。
IFERRO関数の構成はこちら、
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IFERRO関数の引数「値」にVLOOKUP関数を組み入れます。
裏技はここで、VLOOKUP関数の数式の後に「&””」を入力します。
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「&””」は、場面によって、覚えておくととても便利です。
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次に、この裏技を使って０とエラーを空白にする組合せの入力方法をご紹介します。
VLOOKUP関数を入力する
先に、VLOOKUP関数の入力から。
VLOOKUP関数の構成は、
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関数名を入力する
まずはVLOOKUP関数の関数名から。
D4セルに「=VL」と入力する。
「VLOOKUP」と関数名がピックアップ表示される。
ここで、
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関数名が入力される。（直接入力しても構いません）
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検索値を指定する
次に引数、検索値を入力します。
社員名簿のC列には一部を除いてあらかじめ所属№が入力されています。
この「所属№」が検索値になります。
検索値になるC4セルを指定しカンマを入力する。
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範囲を指定する
次の引数、範囲は「所属コード表」です。
ドラッグして範囲指定する。
式に範囲が入力される。
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指定した範囲は固定する必要があるので、
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相対参照、絶対参照の詳細についてはこちら↓↓↓
【Excel数式の入力】5分で分かる！エクセルの相対参照と絶対参照の使い分け
ファンクション「F4」キーを押し絶対参照（範囲を固定）にする。
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カンマ「,」を入力する。
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列番号を指定する
次は列番号、範囲指定した元の表「所属コード表」の「所属名」は左から2列目です。
列番号とカンマ、「2,」と入力する。
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検索方法を指定する
最後に、検索方法を指定します。
ここでは、完全に一致する「FALSE」を指定します。
「FALSE」は数字の「０」でも可。
「FALSE」と入力し「Enter」キーを押します。
自動的に「）」（カッコ閉じ）がついて入力されます。
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ドラッグしてコピー
D4セルの右下の「■」ハンドルマークをドラッグ。
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０表示になってしまう
式がコピーされ、社員名簿の「所属№」を検索して、所属コード表の「所属名」が転記されました。
所属名が「０」や「エラー」表示になってしまっているセルがあります。
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次に、０とエラーを空白表示にするIFFERO関数との組み合わせの入力手順を紹介します。
IFFEROR関数と裏技で０とエラーを空白表示にする
VLOOKUP関数とIFFERROR関数と裏技の入力方法を順を追って紹介します。
IFFERRO関数の構成
IFERROR関数の構成は引数が２つ。
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つまり、
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① 値・・・VLOOKUP関数 |
このままでは０の場合に空白にすることができません。
そこで、VLOOKUP関数に「&””」を付けくわえます。
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「&””」は、数式の後ろに付けると「数式が返す値を文字列にする」ことができる。
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次に、上記VLOOKUP関数とIFFERROR関数の組合せを実際に入力してみましょう。
IFERROR関数を入力する
先に入力したVLOOKUP関数の前にIFERROR関数の関数名を挿入する。
VLOOKUP関数の前に「=IF」と入力するとIFではじまる関数名がピックアップ表示されます。
ここで、
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IFERROR関数を入力する
IFEEROE関数の関数名が挿入されます。
先に入力のVLOOKUP関数の後に「&””,」を入力する。
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エラーの場合の値を入力する
IFERROR関数の次の引数は「エラーの場合」、空白表示にします。
空白は「“”」（ダブルクオーテーション）を使います。
「）」（カッコ閉じ）を入力し「Enter」キーを押します。
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ドラッグしてコピーする
関数式が入力され指定通り転記されました。
関数式が入力されているD4セルの右下の「■」ハンドルマークをドラッグする。
「■」ハンドルマークをダブルクリックでも同様に関数式がコピーされる。
０とエラーが空白に表示されます
０もエラーも空白になり見やすくなりました。
VLOOKUP関数関連記事
本ブログのVLOOKUP関数関連記事はこちら。↓↓↓
今回のまとめ
というわけで、今回は以上です。
VLOOKUP関数を使った際の０やエラー表示をまとめて空白にする裏技方法のご紹介でした。
裏技は、VLOOKUP関数の数式の後に「&””」を入力します。
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「&””」は、場面によって、覚えておくととても便利です。
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いかがでしたでしょうか？
最後まで読んでくださりありがとうございます。
少しでもヒントになればうれしく思います。
