ミニマム的仕事術

【ビジネス】角2封筒だけでOK!書類の山がみるみる片づく超整理法

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今回のテーマは「超整理法」です。職場のデスクはいつも書類の山。あまりのグチャグチャ状態にしびれをきかせて、せっせとファイリングをしてみると今度はどれをどこに納めたのかがわからず、余計に探す時間がかかってしまったなんて笑い話にもならない。野口 悠紀雄氏の超整理法にある押出しファイリングは、これらの問題をいっきに解決してくれるシンプルですぐできる優れたファイリング方法。目の前の書類の山がみるみるうちに整理されていく超整理法のファイリングをご紹介します。

5分で分かる決算書!財務3表(損益計算書・貸借対処表・キャッシュフロー計算書)の超楽チン理解

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今回のテーマは決算書関連特集、財務3表について。決算書の理解は投資家はもちろん働く人にとっても必須のスキル。財務3表といえば、「損益計算書」「貸借対照表」「キャッシュフロー計算書」。必須スキルと言えども正直ちょっと苦手。いまだによく理解していないという方もいらっしゃるはず。週刊ダイヤモンド発行の「最新!超楽チン理解 決算書100本ノック2021年版」がシリーズ累計110万部突破と、その分かりやすさが大変好評です。基本部分について一部引用して内容をご紹介します。

【ビジネス】サクサク書けるどんどん読みたくさせるメールを書く方法

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今回のテーマはビジネスメールです。ビジネスメールはもはや必要不可欠なツール。ところがメールを書くのは少々面倒。同じ要件なのに何度もメールのやり取りをするなんてことあります。相手に対して失礼なメールを送るわけにもいかず何かと気も使います。鈴木真理子著「早く短く感じよくメールを書く方法」では、ビジネスメールは書き方のポイントをおさえておけば、面倒臭いメールがラクになると提唱しています。このスキルとても役立ちおススメです。テキパキ片づけるメール術、本書を引用してその技をご紹介します。

人は話し方が9割-コミュニケーション上手な人たちが使っている話し方にはコツがある-marusblog

Business Life

もっと会話が上手にできたらと悩むビジネスパーソンは少なくない。だからでしょうか、世の中に話し方に関するビジネス書が山ほどあります。「人は話し方が9割」もそのひとつです。本書は2021年間ランキング総合1位のペストセラー。本書がお伝えするのはコミュニケーションの基本となる話し方がうまくできるように、そのエッセンスで溢れています。けして営業マン向けでも、社内のプレゼンテーションのコツなどではありません。話し方の本質とは何か、要約してご紹介します。

箇条書きは人を動かすだけではなくあなたの評価も決める箇条書きを磨いて魅力的に伝える達人になる-marusblog

Business

ビジネスにおいて求められる文章。相手にわかりやすく伝える文章力は誰しも手に入れたい。そう認識はするものの、実際に企画書、報告書、プレゼンに、そしてメールなど、わかりやすく伝わる文章でと言われても自信がもてない。そこで、悩ましいこの問題の救世主があるのです。それが超・箇条書き(杉野幹人著)です。箇条書きはあらゆるビジネスシーンで活用できる。本書のエッセンスをご紹介します。

今さら聞けないToとCcとBccの使い分けとビジネスメールの基本マナー!-marusblog

Business PC

社会人として必ず知っておきたいビジネスメールのマナー。なにげなく使っているビジネスメールですが、ビジネスメールの送信先には「To」と「Cc」と「Bcc」があります。曖昧なままにしていると相手に誤解や不快感を与えるメールを送ってしまう可能性があります。そこで今回は、送信先の「To」と「Cc」と「Bcc」の違いや使い分けと、ビジネスメールで気をつけたい基本マナーをご紹介します。

なぜやることリストがやらずの山積みになってしまうのかを解決する方法-marusblog

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毎日TODOリストを作成してはやるべきことを明確にしてスタートをした1日が、結局は時間に流され、飛び込んできた仕事に振り回されて、いざTODOリストに取り組もうものならなかなかその気にならない。やるべきことがどんどん山積みになる状況に解決策を探りたい。「仕事は1冊のノートで10倍差がつく」はその解決策を提示してくれています。本書と著者コンサルタント鈴木進介氏のPRESIDENT Online掲載の記事をご紹介します。

簡潔かつ明確に相手に伝える力が身につく「ビジネスは30秒で話せ!」-marusblog

Business

あらゆるビジネスにおいて、コミュニケーションは重要な要素であることはあきらかです。スピードの要求される現代においては、簡潔かつ明確に相手に伝え理解してもらえる「伝える力」は、すべてのビジネスパーソンにとって必須というのはいうまでもありません。自分の言いたいことが確実に、効果的に伝える方法とは何か。そのヒントがここにあります、ご紹介します。

バカの壁でバカにならないために-marusblog

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バカな人は、自分の知らない世界を知ろうとしない。賢い人は、自分の知らない世界を理解しようと努力する。現代人はいつのまにか自分の周りにさまざまな壁を作ってしまい、一元的な見方しかできなくなる。無意識に作ってしまう壁こそが「バカの壁」(著者養老孟子)。スマホ片手の現代人にこそ読み直すべき本であると「バカの壁」を要約してご紹介します。

今すぐ上司ができる部下とのコミュニケーションギャップをなくすシンプルな2つの方法-marusblog

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職場の不満の原因は職場の人間関係。特に上司との関係が大きなウェイトを占めている事実。河合薫著「残念な職場」では、日本の職場の残念な状況が具体的に指摘されていますのを受け、実際の日常における上司と部下のコミュニケーションを […]

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